総務事務

備品や社内行事、規程の管理で会社全体を支える

最終更新日：2026/10/03　編集：天職タイプ診断編集部（作り方とデータ）

未経験から目指しやすい（当サイトの判断）「人を動かす」要素が目立つ仕事「整える・管理する」要素が目立つ仕事

総務事務はどんな仕事？

備品の管理、社内行事の準備、規程や契約書類の管理、来客や電話の対応など、会社全体を支える仕事です。部署や会社により担当は幅広く、他部署と連携して進めます。オフィスの環境づくりや、防災の手続きを担当することもあります。会社のルールや、契約書類の整理も担当します。

やりがい

社員が働きやすい環境をつくり、会社全体を支えている実感があります。さまざまな部署と関わるため、会社の仕組みを幅広く学べます。どの部署からも頼られる存在になれます。

総務事務の1日の流れ（例）

9:00出社、メールと本日の依頼を確認
9:30来客や電話の対応、会議室の準備
11:00備品の発注と在庫の確認
12:00昼休み
13:00社内行事の準備、関係先と連絡
16:00契約書類や規程の整理、翌日の準備

一例です。職場や担当、勤務形態によって大きく変わります。

総務事務の年収・求人のデータ

推計年収: 約525万円
月の給与（決まって支給）: 34.9万円
平均年齢: 44.9歳
月の労働時間: 168時間

国の統計の職種「庶務・人事事務員」で、フルタイムで働く人（短時間労働者を除く。男女計、従業員10人以上の企業）の平均です。年収は「毎月決まって支給される給与×12＋年間賞与」で当サイトが計算しました。経験・地域・会社によって大きく異なり、未経験で入ったときの年収ではありません。どの職種に当てはめるかは当サイトの判断です。出典：厚生労働省「令和７年賃金構造基本統計調査」（政府統計の総合窓口 e-Stat）を加工して作成。

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総務事務はきつい？大変なところ

きつさとして多いのは、仕事の範囲の広さと、成果の見えにくさです。そのため、どこまでが自分の担当か迷う場面や、突発的な対応で予定が変わる日もあります。会社が問題なく回っていることが当たり前とされるため、成果が目に見えにくく、評価されている実感を持ちにくい面もあります。対処としては、依頼を受ける範囲や手順を整理して共有する、よくある依頼は手順書にまとめる、といった工夫が定番です。会社の規模によって、担当は大きく変わります。少人数の会社では何でも担当し、大きな会社では分かれているため、面接で具体的な業務を聞いておくと安心です。

総務事務に向いてる人・向いてない人

向いている人

いろいろな依頼に、嫌な顔をせず気軽に対応できる柔軟さがある人
社内のさまざまな人と、協力しながら仕事を進められる人
会社の細かな決まりごとを、きちんと守って動くことができる人

向いていないかもしれない人

目に見える成果や、数字での評価を強く求める人は、物足りないかもしれません。
突然の依頼で、予定が変わることが苦手な人は、疲れるかもしれません。
決まった担当だけを、専門的にこなしたい人は、戸惑うかもしれません。

この仕事は、どんな興味と相性がいい？

つくる・動かす59
調べる・考える56
表現する44
人を支える58
人を動かす60
整える・管理する61

厚生労働省 job tag の「職業興味」データをもとにしています。その職業で働く人に、仕事の特徴を一般論として尋ねた調査から算出された値（1〜5）を、0〜100に換算して表示しています。上のチップや「相性のいいタイプ」は、この値そのものではなく、データに含まれる320職業の平均と比べて目立つ要素で決めています。

総務事務に未経験から転職するには

国家資格は必要なく、未経験者を募集する求人も見られます。入社後に、先輩から備品管理や書類の扱いなどを教わるのが一般的です。ビジネス実務法務検定など、仕事に関係する検定を学ぶ人もいます。会社の規模で仕事の範囲が変わります。一般事務や営業事務から移る人もいます。

役立つスキル・経験：書類や備品を整理する力／社内外との調整力／契約や規程の基本知識

キャリアの広がり

最初は備品管理や書類の整理など基本の業務から始め、少しずつ社内行事や契約まわりの業務を任されていく流れが一般的です。経験を積んで、総務のリーダーや管理職を目指す人もいます。法務や人事、経理など、専門性のある部署へ移る人もいます。ビジネス実務法務検定などを学んで、契約や規程の知識を深める人もいます。

総務事務についてよくある質問

30代未経験でも目指せますか？: 一般事務や営業事務などの経験を活かして応募する人もいます。会社によって条件が異なるため、求人票で確認が必要です。
資格は必要ですか？: 国家資格は必要ありません。ビジネス実務法務検定など、仕事に関係する検定を学ぶ人もいますが、必須とは限りません。入社後に先輩から備品管理などを教わるのが一般的です。
どんな人が活躍していますか？: 周りの人の困りごとに気づいて、気軽に動ける人が頼りにされます。頼まれごとを丁寧に進められる人や、コツコツ続けられる人も活躍しています。

この仕事と相性のいいタイプ

総務事務でほかの仕事と比べてとくに目立つ「人を動かす」要素に、いちばん興味が強いタイプです。

ひとり × 安定職人肌の仕掛け人ひとり × 挑戦開拓者肌の仕掛け人チーム × 安定縁の下の仕掛け人チーム × 挑戦旗振り役の仕掛け人

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似ている仕事

職業の興味データは、シゴトミルが整理した厚生労働省職業情報提供サイト（日本版O-NET）「job tag」簡易版数値系ダウンロードデータ ver.7.00 を加工して作成しています。当サイトは厚生労働省・労働政策研究・研修機構とは関係のない民間のサイトです。（出典の詳細）。仕事内容の説明は当サイトが一般的な内容をまとめたもので、職場によって異なります。