秘書
役員のスケジュールや来客対応を管理する
最終更新日：2026/10/03 編集：天職タイプ診断編集部（作り方とデータ）
「整える・管理する」要素が目立つ仕事
秘書はどんな仕事？
役員や上司のスケジュール管理、来客や電話の対応、会議や出張の手配、書類の準備などを行い、仕事に集中できるよう支える仕事です。先回りして動き、機密情報を扱うことも多い役割です。秘書室や、担当役員の近くで働きます。社内外の関係者との連絡も取りまとめます。
やりがい
相手の仕事を支え、事業の動きを間近で学べます。先を読んで準備したことが役に立つと、大きな手応えがあります。信頼されて任される範囲が広がる喜びもあります。
秘書の1日の流れ（例）
- 8:30出社、役員の一日の予定を確認
- 9:00役員へ予定を伝える、資料を手渡す
- 10:30来客の応対、お茶出し、会議室の準備
- 12:00昼休み
- 13:00出張や会食の手配、スケジュール調整
- 17:00翌日の準備、書類や郵便の整理
一例です。職場や担当、勤務形態によって大きく変わります。
秘書の年収・求人のデータ
- 推計年収
- 約592万円
- 月の給与（決まって支給）
- 40.8万円
- 平均年齢
- 45.7歳
- 月の労働時間
- 166時間
国の統計の職種「秘書」で、フルタイムで働く人（短時間労働者を除く。男女計、従業員10人以上の企業）の平均です。年収は「毎月決まって支給される給与×12＋年間賞与」で当サイトが計算しました。経験・地域・会社によって大きく異なり、未経験で入ったときの年収ではありません。どの職種に当てはめるかは当サイトの判断です。出典：厚生労働省「令和７年賃金構造基本統計調査」（政府統計の総合窓口 e-Stat）を加工して作成。
転職市場の求人倍率：0.65倍（事務・アシスタント） 転職希望者1人あたりの求人数。doda転職求人倍率レポート（職種別）、2026年8月
秘書はきつい？大変なところ
きつさとして多いのは、予定の変わりやすさと、気をつかう場面の多さです。役員のスケジュールは、急な会議や出張、来客などで頻繁に変わり、その調整を一手に引き受けます。自分の都合で動きにくく、相手の動きに合わせた対応になります。また、機密性の高い情報や、人の動きに関わる情報を扱うため、秘密を守る姿勢が欠かせません。来客対応や、会食、出張の手配では、相手に失礼のないよう細やかな気配りが求められます。対処としては、役員の好みや動き方を日ごろから観察して先回りする、予定の変更が起きても落ち着いて対応できるよう、代案を用意する、といった工夫が定番です。担当する役員や会社の文化によって、仕事の進め方や忙しさは大きく変わります。面接で、サポートする人数や担当範囲を聞いておくと安心です。
秘書に向いてる人・向いてない人
向いている人
- 相手の動きを予測して、先回りして動くことができる人
- 口が堅く、人から信頼される行動をずっと続けられる人
- 急な予定変更が入っても、慌てずに落ち着いて対応できる人
向いていないかもしれない人
- 自分の都合や予定を、優先して働きたい人は、合わないかもしれません。
- 目立つ場面や、成果の見えやすい仕事を望む人は、物足りないかもしれません。
- 情報を黙って守り続けることに、強い負担を感じる人は、疲れるかもしれません。
この仕事は、どんな興味と相性がいい？
- つくる・動かす57
- 調べる・考える50
- 表現する42
- 人を支える66
- 人を動かす53
- 整える・管理する67
厚生労働省 job tag の「職業興味」データをもとにしています。その職業で働く人に、仕事の特徴を一般論として尋ねた調査から算出された値（1〜5）を、0〜100に換算して表示しています。上のチップや「相性のいいタイプ」は、この値そのものではなく、データに含まれる320職業の平均と比べて目立つ要素で決めています。
秘書に未経験から転職するには
国家資格は必要ありません。事務や接客の経験を積んでから目指す人が多く、募集は経験者を優先する傾向があります。秘書検定を学ぶ人もいます。入社後に、先輩の補佐を通じて仕事の流れや会社のマナーを覚えるのが一般的です。一般事務から秘書に移る人もいます。
役立つスキル・経験：ビジネスマナーと言葉づかい／スケジュール調整の力／秘密を守る誠実さ
キャリアの広がり
事務や接客の経験を積んでから秘書になる人が多く、最初は一人の役員や部署をサポートする流れが一般的です。経験を積んで、役員秘書として、より責任の大きな立場や、複数の役員を担当する人もいます。秘書のチームをまとめる管理職に進む人もいます。広報や総務、経営企画など、経営に近い部署へ移る人もいます。
秘書についてよくある質問
30代未経験でも
目指せますか？ - 募集は経験者を優先する傾向があります。未経験の場合は、まず一般事務や接客などで経験を積んでから目指す人が多いです。条件は会社によって異なります。
資格は
必要ですか？ - 国家資格は必要ありません。秘書検定を学ぶ人もいます。入社後に先輩の補佐を通じて、仕事の流れや会社のマナーを覚えるのが一般的です。
どんな
人が 活躍していますか？ - 周りの動きをよく見て、先回りして気づける人が活躍しています。秘密を守れる人や、落ち着いて丁寧に対応できる人も頼りにされます。
この仕事と相性のいいタイプ
秘書でほかの仕事と比べてとくに目立つ「整える・管理する」要素に、いちばん興味が強いタイプです。
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相談先の選び方を見る似ている仕事
「整える・管理する」要素が目立つほかの仕事
職業の興味データは、シゴトミルが整理した厚生労働省 職業情報提供サイト（日本版O-NET）「job tag」簡易版数値系ダウンロードデータ ver.7.00 を加工して作成しています。当サイトは厚生労働省・労働政策研究・研修機構とは関係のない民間のサイトです。（出典の詳細）。仕事内容の説明は当サイトが一般的な内容をまとめたもので、職場によって異なります。