人事事務
採用・入退社・勤怠などの手続きを進める
最終更新日：2026/10/03 編集：天職タイプ診断編集部（作り方とデータ）
未経験から目指しやすい（当サイトの判断）「整える・管理する」要素が目立つ仕事
人事事務はどんな仕事？
採用、入退社の手続き、勤怠管理、給与計算の補助、社会保険の手続きなど、人にまつわる事務を行う仕事です。応募者への連絡や、社員の書類管理を担当することもあります。個人情報を扱うため、正確さと情報管理が欠かせません。人事部門の一員として、他部署からの問い合わせにも対応します。
やりがい
入社した人が働き始めるまでの手続きを支え、会社の成長を陰で支えられます。社員に感謝されることも多い仕事です。会社の仕組みを、人の側面から学べるのも魅力です。
人事事務の1日の流れ（例）
- 9:00出社、メールと本日の手続きを確認
- 9:30勤怠データの確認、集計
- 11:00入社する人への書類案内、手続き
- 12:00昼休み
- 13:00社会保険や各種手続きの書類作成
- 16:00社員からの問い合わせに対応
一例です。職場や担当、勤務形態によって大きく変わります。
人事事務の年収・求人のデータ
- 推計年収
- 約525万円
- 月の給与（決まって支給）
- 34.9万円
- 平均年齢
- 44.9歳
- 月の労働時間
- 168時間
国の統計の職種「庶務・人事事務員」で、フルタイムで働く人（短時間労働者を除く。男女計、従業員10人以上の企業）の平均です。年収は「毎月決まって支給される給与×12＋年間賞与」で当サイトが計算しました。経験・地域・会社によって大きく異なり、未経験で入ったときの年収ではありません。どの職種に当てはめるかは当サイトの判断です。出典：厚生労働省「令和７年賃金構造基本統計調査」（政府統計の総合窓口 e-Stat）を加工して作成。
転職市場の求人倍率：3.28倍（企画・管理） 転職希望者1人あたりの求人数。doda転職求人倍率レポート（職種別）、2026年8月
人事事務はきつい？大変なところ
きつさとして多いのは、情報の扱いの慎重さと、手続きの多さです。社員の住所や給与、家族の情報など、個人情報を扱うため、確認や管理に気をつかいます。入退社の手続きや社会保険、勤怠、年末調整など、決まりごとが多く、期限や手順を守る必要があります。年度の変わり目や年末は、手続きが重なって忙しくなります。また、社員からの問い合わせが多く、制度の質問や、人にはいいにくい相談を受けることもあります。対処としては、手続きの流れや期限をカレンダーにまとめる、確認の手順を決めてミスを減らす、といった工夫が定番です。法律や制度の改正も追い続ける必要があります。会社の規模によって、担当する範囲は大きく変わります。少人数の会社では幅広く、大きな会社では分業が進むため、面接で確認しておくと安心です。
人事事務に向いてる人・向いてない人
向いている人
- 社員の個人情報や機密を、きちんと守れる誠実さがある人
- 決まった手順を、省略せずに丁寧に守って進めることができる人
- 社員や応募者に対して、いつも気持ちよく対応できる人
向いていないかもしれない人
- 人の情報を扱う責任の重さを、強く負担に感じる人は、緊張するかもしれません。
- 決まりごとや手続きを、細かく確認することが苦手な人は、疲れるかもしれません。
- 社員の間に立って、質問や相談に応じることが苦手な人は、悩むかもしれません。
この仕事は、どんな興味と相性がいい？
- つくる・動かす51
- 調べる・考える50
- 表現する37
- 人を支える57
- 人を動かす56
- 整える・管理する60
厚生労働省 job tag の「職業興味」データをもとにしています。その職業で働く人に、仕事の特徴を一般論として尋ねた調査から算出された値（1〜5）を、0〜100に換算して表示しています。上のチップや「相性のいいタイプ」は、この値そのものではなく、データに含まれる320職業の平均と比べて目立つ要素で決めています。
人事事務に未経験から転職するには
国家資格は必要なく、未経験者歓迎の求人も見られます。入社後に、先輩から手続きの流れや勤怠・社会保険の基本を教わるのが一般的です。人事労務に関する資格や検定を学ぶ人もいます。会社の規模により、担当範囲は大きく変わります。一般事務で経験を積み、人事に移る人もいます。
役立つスキル・経験：書類や数字を正確に扱う力／労務や社会保険の基礎知識／個人情報を扱う誠実さ
キャリアの広がり
最初は勤怠や入退社の手続きなど、基本の業務から始め、少しずつ範囲を広げていく流れが一般的です。経験を積んで、採用や研修、労務の担当、人事のリーダーを目指す人もいます。社会保険労務士などの資格を学び、専門性を高める人もいます。人事コンサルタントや、人材会社へ移る人もいます。一般事務や総務から人事へ移ってきた人もいます。
人事事務についてよくある質問
30代未経験でも
目指せますか？ - 未経験者歓迎の求人も見られます。事務や総務の経験を活かして応募する人もいます。人気があり競争になる場合もあるため、条件は会社ごとに確認してください。
資格は
必要ですか？ - 国家資格は必要ありません。人事労務に関する資格や検定を学ぶ人もいますが、必須とは限りません。入社後に、先輩から手続きの流れを教わるのが一般的です。
どんな
人が 活躍していますか？ - 情報の扱いに慎重で、決まりごとを丁寧に守れる人が活躍しています。社員の話をよく聞ける人や、期限を意識して動ける人も頼りにされます。
この仕事と相性のいいタイプ
人事事務でほかの仕事と比べてとくに目立つ「整える・管理する」要素に、いちばん興味が強いタイプです。
人事事務、自分に向いてる？30問の診断で、向いてる仕事TOP5がわかります。
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相談先の選び方を見る似ている仕事
「整える・管理する」要素が目立つほかの仕事
職業の興味データは、シゴトミルが整理した厚生労働省 職業情報提供サイト（日本版O-NET）「job tag」簡易版数値系ダウンロードデータ ver.7.00 を加工して作成しています。当サイトは厚生労働省・労働政策研究・研修機構とは関係のない民間のサイトです。（出典の詳細）。仕事内容の説明は当サイトが一般的な内容をまとめたもので、職場によって異なります。